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Tag der offenen ÜFA-Tür - Ein Projekt einer Schülergruppe der 3as


Im Rahmen des Übungsfirmenunterrichts, im dritten Jahrgang der Handelsschule erhielten wir die Möglichkeit einen "Tag der offenen ÜFA-Tür" zu gestalten. Diese Gelegenheit selbständig mit einer Schüler/innengruppe ein Projekt zu planen und umzusetzen nutzten wir natürlich sehr gerne!
Ziel des Projektes war es einerseits jenen Schüler/innen, die im nächsten Jahr in der ÜFA mitarbeiten werden, zu präsentieren, was sie erwartet und andererseits den fachfremden Lehrer/innen einen Einblick in das ÜFA-Leben zu gewähren. Der Vormittag sollte natürlich so gestaltet sein, dass ein professioneller Eindruck vom ÜFA-Geschehen entsteht.
Da zu Beginn des Schuljahres für die Schüler/innen die ÜFA ja selbst Neuland war, hatte die Einarbeitung in ihren jeweiligen Abteilungen Priorität und wir starteten erst am 26. November mit den Vorbereitungen. Als Termin für den Tag der offenen ÜFA-Tür wurde die zweite, dritte und vierte Unterrichtsstunde am 14. Jänner festgelegt.

Das Projekt begann damit, dass wir ein fünfköpfiges Projektteam zusammenstellen durften. Da wir die Schüler/innen in den bisherigen Unterrichtswochen bereits kennenlernen konnten, war es uns möglich, abzuschätzen, wer dafür in Frage kommt. Schließlich entstand eine recht heterogene Gruppe, die sich hinsichtlich ihrer Stärken sehr gut ergänzte. Zur Vorbereitung standen uns für die Zeit bis zum 14. Jänner je zwei der wöchentlichen vier ÜFA-Unterrichtsstunden zur Verfügung.
Zu Beginn vermittelten wir der Gruppe, welches Ziel mit dem Projekt verbunden ist (Info an Schüler/innen und Lehrer/innen, professioneller Auftritt). Weitere Vorgaben wollten wir aber vorerst nicht machen. Stattdessen versuchten wir mittels Kreativitätstechnik (MindMap) die Gruppe zu animieren, Ideen zu generieren. So nahm der Tag der offenen ÜFA-Tür gedanklich rasch Gestalt an:
Inhalte, die den Besucher/innen vermittelt werden sollen

• Unterschied der ÜFA zu realen Unternehmen
• Historische Entwicklung der Lehrmethode
• ACT Servicestelle für ÜFAs in Österreich
• BüroProfi (unsere ÜFA) vorstellen

Marketing

• Einladungen erstellen
• Werbung in den Klassen
• Schulhomepage nutzen

Organisatorische Herausforderungen

• Welche Klasse kann in welcher Stunde kommen?
• Welche Lehrer kommen wann?
• Anmeldeliste
• Gesamte Zeitplanung des Vormittags

Erscheinungsbild

• Passende Kleidung
• Namenskärtchen

Verpflegung

• Kaffee und Kuchen
• Belegte Brötchen

In den nächsten Wochen wurde die ToDo-Liste in sinnvoller Reihenfolge kontinuierlich abgearbeitet. Dabei haben wir die Gruppe, wo es notwendig war, unterstützt, versuchten aber die Selbständigkeit zu fördern.
In der Endphase der Vorbereitung wurden Probepräsentationen gehalten, ein Raumplan erstellt, auf dem ersichtlich war, wie man Publikum, Präsentatoren und Buffet bestmöglich unterbringt. Ja sogar, wer die ankommenden Gäste per Handschlag begrüßt und ihnen ihren Platz zuweist, wurde festgelegt. Schließlich erwartete uns hoher Besuch - auch der Direktor hatte sein Kommen zugesagt.
Der Tag der offenen ÜFA-Tür verlief dann auch zu aller Zufriedenheit. Die Gruppe und auch wir bekamen ein sehr positives Feedback. Für uns stellte die Arbeit mit der Schülergruppe der 3as ein Highlight unseres Schulpraktikums dar und für die Schülerin und die Schüler war es ein ausgezeichnetes Training für die nahenden Präsentationen im Rahmen der Abschlussprüfung (Doris Wagner und Peter Konrad, Unterrichtspraktikanten).

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